企业收到律师函或起诉材料，先核对什么？

先确认来件，再安排谁接手

记录发送方、收件主体、文件名称、收到日期、收件人和接收方式。保存信封、邮件原件、平台通知及附件，核对案号、承办机构、对方名称和具体请求。对身份或链接有疑问，通过法院、仲裁机构或律所的公开渠道核实。

律师函中的要求与法院、仲裁机构通知的程序事项应分开记录。律师函不等于法院已经立案，但其中的催告、解除等意思表示及其到达时间仍需评估；也不能仅因材料通过短信或线上平台送达，就直接忽略。

把期限单独列出，不等材料齐了再处理

分别列来件载明的回复、答辩、举证、开庭或其他办理事项，保存原文，并注明起算依据、待核日期和负责人。内部收件、业务转交与法律上的送达日期可能不同，需要结合具体方式核查。

收到起诉材料后，尽早核对合同中的诉讼或仲裁约定、受理机构及管辖问题。普通民事诉讼的管辖异议有提出期间；不同程序和事项的期限、起算方法并不相同，不在通用表里预填统一天数。发现临近期限或账户被冻结，应立即安排专业核查，不为填完表格而延误。

一项请求，对应一组事实、金额和证据

按对方的每项请求拆开列：要求支付什么、金额怎样算、依据哪份合同及哪段履行事实。己方的已付款、未交付、质量分歧、抵扣主张和其他意见，也逐项写明依据，不把所有不同意见并成一句“我们不欠钱”。

保留合同正文、附件和修改版本，以及订单、交付验收、发票、付款、对账和往来记录。电子邮件、聊天、系统日志等尽量保留原始文件、完整上下文和必要的账号身份信息，记录提取人、时间及来源；不要只留下裁剪后的几张截图。

已有财产保全的，核对文书、实施情况和具体影响，再评估可行处理方式。拟申请保全的，应核实请求基础、金额及财产线索。《人民司法》有关保全错误的案例分析提示，应审慎核对申请依据；败诉或请求未获全部支持，并不能单独等同于申请保全必然错误。

统一资料目录，明确对外回应的人

指定一名协调人，把业务履行、财务核算、程序处理分别交给能够核实的人。参考数据治理的来源追踪和责任分工方法，为材料编目录、标版本和位置，注明该材料证明什么、还有什么需要补。不要在整理中覆盖原始文件。

回复函、对账确认、还款安排、和解方案和诉讼材料应分别审阅，明确谁有权确认事实、金额和承诺。谈判与程序处理同步推进，不能因为双方还在沟通就自行认为期限暂停。资料目录便于交接，但不能代替证据真实性、合法性和证明力判断。

填写示例：把金额差异和事实缺口分开

先填已知情况，把不清楚的标为待核，并为每项指定负责人。新增材料或金额调整时另存版本，让律师能看清变化来自哪里。

适用范围

本文用于企业一般商事争议的首次整理。劳动仲裁、行政、刑事、破产、涉外及其他特别程序需要另行核对。表格不自动计算期限、赔偿或胜诉概率，也不代替应提交的程序文书。首次联系先说明主体、事项和最紧迫的节点。