实务指南成长型企业
签下合同前，先核对什么？
适合阅读的人
准备签订采购、服务、开发或项目合作合同的企业负责人、业务经办人和法务。特殊行业或交易还需核对专项要求。
内容提要
沿着签约、交付、验收、付款和退出的顺序检查。每一步都要说清谁来做、做到什么程度、留下什么记录，不能只看总价和违约金。
拿来整理自己的事项
合同签约与履行核对表
按签约、交付、验收、付款和变更退出梳理条件，记录分歧及需要补齐的文件。
CSV 可用 Excel、WPS 或 Numbers 打开。空白表供自行整理，与下文的填写示例分开。
签约主体和文件版本先对齐
核对谈判方、签约方、履行方与收付款方是否一致；不一致的，问清关系及各方承担的工作。检查签署人的身份与授权，不只根据名片或聊天昵称判断。
把合同正文、报价单、技术说明、交付清单及补充约定列成目录，标明日期和版本。重要承诺应有对应条款或附件，多个文件冲突时的处理顺序也应明确。
把交付、验收和付款接起来
- 交付到什么程度
- 明确数量、规格、服务范围、交付地点和时间；软件、设计或内容项目还要说明源文件、文档与后续支持是否包含。
- 谁来验收，凭什么判断
- 写清验收主体、标准、方式、反馈期限和不符合要求时的处理。避免只留下“达到要求”“满意后付款”等难以核对的表述。
- 什么条件触发付款
- 将每笔付款与对应节点、凭证及期限一起核对。检查发票、验收、第三方确认等条件会不会产生互相等待或难以控制的结果。
发生变化时，也要有处理办法
需求增加、工期延长、价格调整，由谁确认、怎样留痕、是否影响后续节点，都应在签约前讨论。保留变更记录，避免实际工作已经增加而合同仍是原版本。
核对延期、质量不符、停止合作时的通知、补救、结算、资料交接和责任安排。争议解决条款也需单独检查适用性与效力，不能仅因双方写下某一表述，就认定一定有效。
送审时，带上业务方自己的判断
不要只发一份没有背景的合同。把交易目标、已谈妥事项和仍有分歧的部分标出来，更便于判断哪些修改值得优先推进。
表格可左右滑动；键盘操作可聚焦表格后使用左右方向键。
| 要点 | 业务方先说明 | 对应材料 |
|---|---|---|
| 目标与底线 | 要实现什么、哪些条件可谈、最迟何时确定 | 项目概况、谈判记录 |
| 交付与付款 | 每个节点由谁完成、什么文件证明完成 | 合同、报价、交付清单、验收标准 |
| 分歧与变化 | 对方坚持什么、已口头承诺什么、履行是否已开始 | 修订版本、往来邮件、履约记录 |
- 填写示例（虚构演示）
- 示例：采购设备的付款拟与验收挂钩，但合同草稿尚未写明验收标准。记录对应条款及报价单版本，标注“待确认”，由业务负责人补充验收清单；不要自行把到货日当成验收完成日。
来源与适用说明
下列官方法律文本于2026年10月26日核对，整理表及填写示例于2026年10月28日补充。本文是沟通与资料准备指南，不是合同范本或具体项目的法律意见，未使用真实客户案例。示例为虚构演示；空白整理表可下载、复制或打印。
- 《中华人民共和国民法典》
参照第470、509—511、543、562、566、577条有关合同内容、履行、变更、解除后处理及违约责任的规定。具体合同类型还需核对对应规则。